無料で使えるマニュアル作成サービス
「kibela」の使用感をレビュー

無料で利用できる情報共有ツールkibelaを利用して、業務マニュアルを作成してみました。

使用開始の手順や編集方法、使用感などを紹介します。

webサービスを活用して業務マニュアルの管理を考えている企業の担当者の方は、ぜひ参考にしてください。

kibela ログインまでの流れ

❶無料の「コミュニティー」プランを開始したい場合は、公式サイトの「料金プラン」下部にある「無料で登録」ボタンをクリックします。

ちなみに、のヘッダーにある「無料トライアル」というボタンを押すと「スタンダード」プラン（1ユーザー/月 880円）の30日間トライアル登録画面に遷移します。コミュニティープランとスタンダードプランでは使用できる機能などに違いがあるので、将来的に有料プランへの切り替えを検討している場合はそちらを試してみるのも良いでしょう

❷メールアドレスを入力して「チームを作成」ボタンをクリックすると、登録したメールアドレス宛にメールが送信されるので、そこに記載されているリンクから「チーム作成」画面に遷移します。

チーム名は半角英数字+ハイフンで入力できます。

❸次にユーザー登録に進みます。ユーザー名、パスワードを入力し、「利用規約および個人情報の取扱いに同意する」にチェックを入れて「登録する」ボタンをクリックします

kibelaの操作感・使い方について

「記事を書く」ボタンでエディタに移動

知識不要で編集できるリッチテキストエディタ

マークダウンエディタはスピーディな作業が可能

kibelaの機能を紹介

Wordファイルをもとに記事作成

ファイルのインポート機能を使えば、アップロードしたWordファイルをもとにして記事を作成する事ができます。もしWordで作成した既存のマニュアルがあれば、それをテンプレートがわりにする事も可能です。

Google Workspace OAuth2認証によるシングルサインオン

無料のコミュニティープランでも、Google Workspace OAuth2認証によるシングルサインオンを利用する事ができます。これは、Google WorkspaceをIDプロバイダ (IdP) としてKibelaにログインする機能です。

kibelaの各プランの違い

kibela には、コミュニティプラン・ライトプラン・スタンダードプラン・エンタープライズプランの4つが用意されています。まずは無料で始められるコミュニティプランで使い勝手を確かめ、チーム規模や必要な管理機能に合わせて上位プランへの切り替えを検討するとよいでしょう。

項目	コミュニティプラン	ライトプラン	スタンダードプラン	エンタープライズプラン
月額料金	無料	1ユーザーあたり 550円（税込）	1ユーザーあたり 880円（税込）	1ユーザーあたり 1,650円（税込）
ユーザー数	5名まで	無制限	無制限	無制限
グループ数	4つまで	無制限	無制限	無制限
ストレージ容量	1ユーザーあたり 1GB	1ユーザーあたり 5GB	1ユーザーあたり 10GB	1ユーザーあたり 20GB
監査ログ閲覧	利用不可	利用可能	利用可能	利用可能
Kibela AI	利用不可	一部機能のみ（月10回まで）	利用可能	利用可能
社内ポータルモジュール （トップページカスタマイズ等）	利用不可	利用不可	利用可能	利用可能
IP制限／SAML SSO	利用不可	利用不可	利用不可	利用可能

少人数や非公開範囲が限定されているチームならコミュニティプランでも十分ですが、監査ログの取得・外部共有記事の詳細管理・AI活用・セキュリティ強化などが必要になったら、ライト以上へのアップグレードや、専門のマニュアル作成ツールを検討するのがおすすめです。