無料で使えるマニュアル作成サービス
「Notion」の使用感をレビュー

Notionは無料で始められるオールインワンのワークスペース。そのサービスを使って、業務マニュアルを実際に作成してみました。初期設定から編集・共有・Web公開までの流れ、使い勝手、プランごとの違いなどをまとめました。

webサービスを活用して業務マニュアルの管理を考えている企業の担当者の方は、ぜひ参考にしてください。

Notion 無料プランの始め方

❶まずは公式サイトから「無料で始める」を選び、メール登録またはGoogle連携でアカウントを作成します。Notionの用途などを回答し、フリープランか、ビジネスプラン（14日間トライル）のどちらかを利用するのかを選択します。

❷次に参加するメンバーを招待します。メンバーの権限はメンバーとゲストの2種類。チームで使う場合は、メンバー（ワークスペース参加者）とゲスト（ページ単位の招待）で使い分けます。少人数チームの場合、まず管理者1名＋ゲスト招待から始めると分かりやすいでしょう。

❸アカウント設定が完了するとホーム画面に移動し、Notionの使い方がリスト形式で表示されます。半角スラッシュ「/」または全角セミコロン「；」を押すと、見出し、動画、サブページなど、追加できるすべてのコンテンツタイプが表示され、テキストを選択するとポップアップ表示されるメニューで書式設定を行うなど、基本的な操作方法を覚えましょう。

Notionの操作感・使い方について

豊富なテンプレートが選択可能

データベースでマニュアル集を一元管理

目次とページ間リンク

Notionの機能を紹介

ブロックエディタ

段落・見出し・チェックリスト・画像・コード・コールアウトなどをブロックとして追加。これらを/コマンドで呼び出すことで、テキストを書きながら構造化していくことが可能です。

データベース

データベースはNotionの基本機能のひとつ。データベースはリスト、カレンダー、チャートなど、さまざまな形式のビューから選択することができるので、用途に適したものを選びましょう。

Notionの各プランの違い

Notionには、個人〜小規模の検証に向くFree、共同編集を安定化するPlus、権限管理やSSOを備えたBusiness、大規模なガバナンスに最適なEnterprise、という4つのプランが用意されています。主な違いはブロック上限（Freeの複数メンバー時のみ制限）、ページ履歴、ゲスト数、Sitesのドメイン数、SSO/SCIM、監査ログ、AI提供範囲です。

項目	フリープラン	プラスプラン	ビジネスプラン	エンタープライズプラン
月額料金（JPY／月払い）	¥0	メンバーあたり ¥1,650	メンバーあたり ¥3,150	カスタム料金（お問い合わせ）
ゲストユーザー数	10名	100名	250名	250名から
権限グループ	利用不可	利用不可	利用可能	利用可能
ファイルのアップロード	最大5MB/ファイル	無制限	無制限	無制限
ページの履歴	7日間	30日間	90日間	無制限
Notion AI	体験版（制限あり）	体験版（制限あり）	搭載（コア＋高度機能）	搭載（コア＋高度機能／LLMゼロデータ保持）
SAML SSO	利用不可	利用不可	利用可能	利用可能
監査ログ	利用不可	利用不可	利用不可	利用可能
Web公開ページ数	無制限	無制限	無制限	無制限
notion.site ドメイン数	1	5	5	5
検索エンジンのインデックス作成（SEO）	ベーシック	アドバンスト	アドバンスト	アドバンスト
サイトのカスタマイズ	ベーシック	カスタム	カスタム	カスタム

Notionの無料プランは、個人〜小規模チームの試用や下書き、基本的な手順書の共同編集に適しています。まずはSOPの型作りやナレッジの初期集約に使い、運用方法を掴むのが良いでしょう。

より高度な機能が必要になった場合には、有料プランへのアップグレードや専門のマニュアル作成ツールの導入を検討するのがおすすめです。