トースターチームは、「AI自動マニュアル作成機能」によって、瞬時にマニュアルを作成できるツールです。AIが執筆した下書きを修正するだけでマニュアルを提供できるため、作成業務にかかる負担を大幅に軽減できるでしょう。
ここでは、マニュアル作成ツール「トースターチーム」の特徴や導入事例、料金プランを調査しまとめました。
瞬時にマニュアルを作成できる「AI自動マニュアル作成機能」が搭載されている点が特徴です。
欲しいマニュアル名を入力してボタンを押せば、AIがマニュアル執筆を自動的に開始。作成側は、AIが執筆した下書きを修正するだけで、すぐに充実したマニュアルを提供できます。作成時間の短縮や内製化によるコスト削減など、さまざまなメリットを享受できるでしょう。
使い慣れているスマホで動画マニュアルを作成できる点も、魅力的な特徴です。
すべての編集アプリに対応しているツールであるため、スマホに標準搭載されているカメラアプリや動画アプリを使って動画マニュアルを作成可能。スムーズなマニュアル提供を叶えられます。
また、マニュアルは「グループ」「フォルダ」「セクション」の3つのレイヤーで管理できるシステム。検索性が高い点も嬉しいポイントと言えるでしょう。
用語集の機能が搭載されているツールである点も特徴のひとつ。
登録した用語は、マニュアルやノートで解説を表示。社内用語・業界用語・技術用語など、専門用語と解説を見やすく管理することが可能です。企業独自の用語がある場合でも安心。現場や部署で用語の意味を統一できるうえ、用語の意味を人に聞く手間も省けるため、業務の効率化にも繋がります。
トースターチームは、幅広い業種の企業に導入されているツールです。事例では、「ツールの使いやすさ」を導入の決め手として挙げているケースが多く見られました。
また導入前の課題としては、社内にマニュアルが分散していることで参照できるまでに時間がかかっていた点や、マニュアルの管理がうまくできていなかったといった点が挙げられています。そのため、マニュアルを一元管理したい、簡単にわかりやすいマニュアルを作成したいといった要望を持つ企業はぜひチェックしておきたいツールといえます。
「AI自動マニュアル作成機能」によって、瞬時にマニュアルを作成できるツールです。AIが下書きしたマニュアルを修正するだけなので、作成業務の負担を大幅に軽減することが可能。使い慣れているスマホで簡単に動画マニュアルを作成できる、用語集機能が搭載されている点も魅力と言えるでしょう。
このサイトは、マニュアルを作っても使われない・伝わらない状態を解決すべく、浸透するマニュアルが作れるおすすめのツールをまとめたサイトです。「問い合わせ対応」「ノウハウ共有」「新人の教育」の用途別に適したツールを紹介していますので、ぜひご覧ください。
わかりやすい画面構成で、スムーズにマニュアル作成を行えます。表示されるステップに従って進めていけば、直感的な操作でマニュアルがわずか数秒で完成。マニュアル制作にかかるコストと時間を大幅に削減できるでしょう。
| 初期費用 | 110,000円（税込） |
|---|---|
| ライトプラン | 38,500円/月（税込） |
| スタンダードプラン | 66,000円/月（税込） |
| ビジネスプラン | 132,000円/月（税込） |
| プラン名 | 月額料金（年間契約） | 初期費用 | アカウント数 |
|---|---|---|---|
| LITE（ライト） | 38,500円 | 110,000円 | 50人まで |
| STANDARD（スタンダード） | 66,000円 | 110,000円 | 100人まで |
| BUSINESS（ビジネス） | 132,000円 | 110,000円 | 200人まで |
ライトプラン（アカウント数50人まで）で利用すると仮定した場合の料金シミュレーションは、下記の通りです。
| 月額費用 | 38,500円（年間契約の場合） |
|---|---|
| 年間のトータル費用 | 462,000円（年間契約の場合、初期費用除く） |
自動でマニュアルを作成できる機能です。トースターチームで欲しいマニュアル名を入力すると、AIがマニュアルの執筆を行い、下書きが完成する流れになります。マニュアル作成の時間を短縮できるのはもちろん、マニュアル作成の内製化を行えるためコストの削減が可能などのメリットが得られます。
マニュアル作成の際に、ステップごとに入力を行える機能です。こちらの機能を活用することで、マニュアルをこれまで作成した経験がない人でも迷わずに手順書の構成を作成できます。
QRコードを用いてマニュアルを閲覧できるようにする機能です。例えばデスクや機器にQRコードを貼り付けておき、スマートフォンのカメラをかざすだけでマニュアル閲覧が可能に。いつでも手軽にマニュアル閲覧ができるため、紙マニュアルを配布・設置しておく必要がなくなります。
アップロードした画像を編集できます。対象の画像をワンクリックすることで、文字情報や矢印、図形の挿入が行えます。何回でも再編集が可能。画像編集ツールなどを用いて作成管理を行う手間を省けます。
マニュアルを自動翻訳する機能も提供しています。100言語から選択して翻訳を行えるため、外国人従業員の研修などにも活用可能。母国語でマニュアルの確認ができることから、しっかりと業務への理解を深められます。
マニュアルの印刷やPDF形式でのダウンロードにも対応。クリックするだけで印刷・PDFでのダウンロードを行えます。
マニュアルに対して、GoogleドキュメントやGoogleマップ、YouTubeなどのコンテンツやメディア、データなどの埋め込みが可能です（こちらの機能は、社外公開のコンテンツデータが対象となっています）。
社内用語や業界用語、技術用語など、企業で使用する用語と解説を管理する機能です。こちらの機能にて登録した用語は、マニュアルやノートで解説を表示できます。「技術用語や専門用語をなかなか覚えられない」「人によって用語の解釈が異なる」といった問題を解消できます。
グループ毎に、さまざまな情報を書き込みできるノートを作成できます。社内情報の投稿・蓄積を行っていくことで、社内ナレッジを共有できます。
社内で共有しておきたいWebメディアのトピックや記事などをグループ毎に投稿できます。こちらの機能では、投稿された記事に対するコメントをする、ディスカッションを行うなどコミュニケーションの促進にもつなげられます。また、マニュアル・ノートへのラベル付与や、注目の内容をピン留めすることも可能です。
| 運営会社名 | noco株式会社 |
|---|---|
| 本社所在地 | 東京都中央区日本橋小舟町8-13 |
| 電話番号 | 公式HPに記載なし |
| 公式HP | トースターチームサービスHP：https://toaster.how/ 運営会社公式HP：https://nocoinc.co.jp/ |
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