Helpfeel Cosense

Helpfeel Cosense_HPキャプチャ
画像引用元:Helpfeel Cosense公式HP(https://corp.helpfeel.com/ja/home)

Helpfeel Cosenseは、業務マニュアルやさまざまなアイディアなどを気軽に共有できるツールです。特別な知識は不要であるため、誰もが簡単に使える点もポイントです。こちらの記事では、Helpfeel Cosenseの特徴や導入事例、利用料金などをまとめていますので、マニュアル作成ツールの導入を検討している場合にはぜひ参考にしてみてください。

Helpfeel Cosenseの特徴

Helpfeel Consenseの特徴や料金を示した図

高い検索性で必要な情報を見つけられる

Helpfeel Cosenseは、高い検索性を実現しています。画期的な日本語の検索システムと推薦システムを活用することによって、例えば10万ページ以上の膨大なドキュメントがあった場合でも、必要なものをすぐに見つけられます。また、専門用語に詳しくない人が検索しようとする場合でも、自身の言葉で効率よく検索を行い、必要な情報を見つけられます

気軽に書き始めてナレッジを蓄積できる

気軽にメモとして書き始められ、形式にとらわれずに素早く書き上げられるのもHelpfeel Cosenseの魅力です。そのため、自然に情報を発信できる量が増えていく点がポイント。ナレッジをシェアするためにドキュメントを作成する時間を特別に確保する必要はなく、個々のメモやドキュメント上で交わされた会話がそのまま組織にとってのナレッジとして蓄積できます。

さまざまな導入サポートを用意

導入前はもちろん導入後もHelpfeel Cosenseを活用できるようにさまざまな形でサポートしています。例えば、開発チームや利用者が集まるユーザコミュニティや、使い方に関する資料、チーム内でHelpfeel Cosenseを浸透させるためのコツなどをまとめた資料、エンジニアやデザイナー向けのカンファレンスなどを用意。利用企業同士の交流や、開発チームと話せる場の提供も行っています。

Helpfeel Cosenseの導入事例

金融・保険・FinTech
紙のマニュアルをデジタル化
株式会社伊予銀行
導入前の課題
紙マニュアルのデジタル化
  • 本社ビルの建て替えに伴い、徹底したペーパーレス化が必要になった
  • サポートセンター部門では、累計452冊の紙マニュアルをゼロにしたいと考えていた
導入の決め手
ナレッジマネジメントを実践可能
  • ペーパーレス化と同時にナレッジマネジメントを実践できる
  • 理想のサポートセンター運用が実現
実感している効果
ペーパーレス化が進んでいる
  • 導入から1ヶ月で246件の記事を作成
  • 2024年10月の時点でおよそ7割の紙資料を削減。ペーパーレス化が順調に進められている
インターネット関連
必要な情報を探す時間を大幅に削減
株式会社イーウェル
導入前の課題
ナレッジ供給が必要な状態
  • 社内の複数サービスのデータを横串で分析しようとしても、必要な情報に辿り着けなかった
  • 部門間のナレッジ共有が必要だった
導入の決め手
検索機能が決め手に
  • 優れた検索機能を備えていた
実感している効果
仕事の進め方にも変化が
  • データ分析に必要な情報や更新情報をCosenseに蓄積し、当初の課題が解消
  • 仕事の進め方にも変化が見られるといった効果も得られた
コンピューター・ソフトウェア
暗黙知だったノウハウを共有できるようになった
株式会社LoiLo
導入前の課題
情報が埋もれてしまっていた
  • 情報共有をしたいものの、それまで使っていたツールでは情報を書いた瞬間しか見られず埋もれてしまっていた
  • 必要な情報が検索で見つからない、リンクをつけるのも難しい状態だった
導入の決め手
ドキュメント整備が楽にできる
  • 社内ブログやドキュメント整備に特別な労力をかける必要がない
実感している効果
暗黙知だった技術情報が明文化
  • エンジニアが自身で調べたものをどんどん追加していくようになった
  • これまで暗黙知になっていた技術情報などが明文化され、社内で自然に共有されるようになった
ソフトウェア開発
Helpfeel Cosense上で課題解決が行われるように
ソニーデジタルネットワークアプリケーションズ株式会社
導入前の課題
情報が共有されにくい状況
  • より良い開発を行うための技術知識や専門用語などのナレッジがチームを超えて共有されにくい状態だった
導入の決め手
全社的なナレッジ共有ができる
  • 全社的なナレッジ共有のためのプラットフォームを探していた
実感している効果
ナレッジが探しやすい状態に
  • 他のチームが持っているナレッジが探しやすくなった
  • Helpfeel Cosense上での課題解決や、勉強会の内容共有などが行われるようになった

導入事例のある業界

Helpfeel Cosenseは…
気軽に情報やノウハウを共有できるツール

Helpfeel Cosenseの導入によって、情報や議論が埋もれてしまうことなく、いつでも「生きたノウハウ」として蓄積していくことが可能になります。気軽にアウトプットできるため、チーム間のコミュニケーションを一気に加速できるメリットも。業務マニュアルはもちろん、小さなアイディアやノウハウまで簡単に共有できるようになります。さらに、Helpfeel Cosense上での議論もできるため、ミーティングにかける時間の削減にもつながります。

このサイトは、マニュアルを作っても使われない・伝わらない状態を解決すべく、浸透するマニュアルが作れるおすすめのツールをまとめたサイトです。「問い合わせ対応」「ノウハウ共有」「新人の教育」の用途別に適したツールを紹介していますので、ぜひご覧ください。

Helpfeel Cosenseの操作画面イメージ

Helpfeel Cosense_画面イメージ
画像引用元:Helpfeel Cosense公式HP(https://cosen.se/solution/contact-center)
Helpfeel Cosense_画面イメージ
画像引用元:Helpfeel Cosense公式HP(https://cosen.se/solution/small-team)
Helpfeel Cosense_画面イメージ
画像引用元:Helpfeel Cosense公式HP(https://cosen.se/solution/small-team)

Helpfeel Cosenseの料金

初期費用 記載なし
PERSONAL / EDUCATION 無料
BUSINESS 1,100円 / ユーザー
BUSINESS ENTERPRISE 要問い合わせ

Helpfeel Cosenseの料金シミュレーション

BUSINESSプランにおいて20ユーザーにて利用した場合の料金シミュレーションです。

月額費用 22,000円
年間のトータル費用 264,000円

Helpfeel Cosenseの機能

ページ間リンク機能

フォルダやラベルを使用した階層分類管理は、情報量の増加に伴い管理の難易度も上昇していきます。Helpfeel Cosenseは、単語を括弧で囲むだけでリンクされるため、簡単にネットワークの構築を行えます。

複数ユーザーによる同時編集

Helpfeel Cosenseは、複数人で同時に編集を行うことが可能で、変更した点もリアルタイムで閲覧できます。また、チャットのように情報が流れていってしまうことはありませんし、相手のレス待ちをする必要もありません。この時、文章は自動で保存が行われます。

動画や画像、地図を添付する

画像やYouTube動画、GoogleMAPの貼り付けを行いたい場合も、ドラッグアンドドロップや、コピーペーストで実行が可能です。抽象的な概念を説明したい場合も、イメージを使用することによって容易に理解できるようになります。

Helpfeel Cosenseのセキュリティ対策

すべての通信においてSSL/TLSを利用しています。そのため、第三者が通信の内容を確認できないようになっています。また、データは高い信頼性とセキュリティ水準を誇るHerokuにて管理・保管しています。

さらに、外部の専門家による脆弱性発見プラットフォームを活用することによって、常時セキュリティ強化を実施しています。

Helpfeel Cosenseの連携できる主なサービス

Helpfeel Cosenseの運営会社情報

運営会社名 株式会社Helpfeel
本社所在地 京都府京都市上京区御所八幡町110-16かわもとビル5階
電話番号 公式HPに記載なし
公式HP Helpfeel Cosense HP:https://corp.helpfeel.com/ja/home
運営会社公式HP:https://www.helpfeel.com
【目的別】
マニュアル作成ツール
おすすめ3選

マニュアル関連でありがちな課題に沿って、目的別におすすめのマニュアル作成ツールをまとめました。ツール選定で悩んでいる方は、ぜひ参考にしてください。

社内の問い合わせを
減らしたい
COCOMITE(ココミテ)
問い合わせが減らない
問題を解決するツールは
COCOMITEココミテ

社員に使われるマニュアルで
問い合わせを生まない

あえてフォーマットを固定化し、誰が作っても体裁が揃うことで均一的な見やすさを実現!マニュアルの作り方研修等の豊富なサポートメニューで、利用者に使われるマニュアルができます
ナレッジ投稿を
活発にしたい
トースターチーム
ノウハウが集まってこない
問題を解決するツールは
トースターチーム

自発的なノウハウ共有
活発になる

投稿の作成で、投稿者にポイントが加算、ランキング形式で掲載する機能あり!組織への貢献度合いが可視化されることによって投稿意欲があがり、ナレッジ投稿が活性化されます
新人教育の
ばらつきを減らしたい
Teachme Biz(ティーチミービズ)
指導状況にバラつきがでる
問題を解決するツールは
Teachme Bizティーチミービズ

習得状況の管理で
指導漏れ防止を実現

動画マニュアルとeラーニング機能で指導の伝達漏れなし!育成コースを作成し、習得度の確認・進捗管理することで、習得状況のバラつきを起こしません
活用シーンで選べる

マニュアル作成ツール
おすすめ