ナレカン

引用元：公式HP
https://www.narekan.info/

ナレカンは、社内の情報を一元化し、超高精度検索で業務時間とコストを削減できるナレッジ管理ツールです。企業内で散乱しているマニュアルや議事録など、あらゆる形式のナレッジを一括管理。さらに、AIが自動でナレッジ化を進め、ファイルの内容やチャットからでも即座に情報を取り出せます。ナレカンの強力な検索機能は、わずか0.2秒で結果を表示し、社内ナレッジへのアクセスを圧倒的に効率化します。これにより、業務のスピードが大きく向上し、社員の生産性を最大限に引き出します。

ナレカンの特徴

社内のナレッジを簡単に一元化

ナレカンは、社内のあらゆる情報を一元管理できるツールです。従来、各部署や個人のパソコン、メモなどに散らばっていたナレッジを、AIが自動で整理・管理します。これにより、ナレッジを効率的に活用し、重要な情報の共有漏れや管理の煩雑さを解消。社員全員が迅速に必要な情報にアクセスでき、業務の進行をスムーズにします。

超高精度の検索機能で業務効率化

ナレカンは、Google検索のように、キーワード検索を使って社内のナレッジを迅速に見つけ出します。加えて、複数キーワードで絞り込んだり、添付ファイル内の検索も可能です。プレミアムプランではAIによる自然言語検索が導入され、従業員が質問する感覚で情報を引き出せます。これにより、情報検索の効率が飛躍的に向上し、業務を素早く進めることができます。

ナレカンの導入事例

ナレカンの導入事例について、公式サイトに関連する記載がありませんでした。

ナレカンを導入している業種は公式ホームページには記載されていませんでしたが、同ツールを使用することによって社内にあるナレッジを一元化することができ、高精度な検索を実現できます。そのため、「社内のナレッジをうまく管理できていない」「ナレッジを一元管理して役立てたい」といった課題・要望を抱えている企業はチェックしておきたいツールといえます。

ナレカンの操作画面のイメージ

画像引用元URL：https://www.narekan.info/

ナレカンの料金

ビジネスプラン	要問合せ
エンタープライズプラン	要問合せ
プレミアムプラン	要問合せ

マニュアル作成ツールの費用相場は？

無料のマニュアル作成ツールはどこまで使える？

ナレカンの機能

社内情報の一元管理

社内にある情報の一元管理が可能です。もしITに詳しくなかったとしても、迷わず使えるという点を徹底しています。

超高精度キーワード検索

高いヒット率での検索が可能なので、求めているナレッジを探しやすくなっています。

AIによるファイル自動ナレッジ化

WordやExcel、PowerPoint、PDF、テキストファイルについて、ファイル添付を行うだけでAIが全自動でナレッジ化を行います。ナレカンの生成AIが内容の解析を行い、ファイルの要約と重要なポイントについて、AIが自動で検出。この機能により、ファイルの中身をナレッジとして活用できるようになります。

チャットやメール内容の自動蓄積

普段使用しているメールサービスとナレカンを連携させることにより、届いたメールを完全自動でナレカンに蓄積が可能です。顧客からメールで届いた問い合わせが埋もれてしまう、重要な社内でのやり取りが埋もれてしまうといったことを防げます。また、TeamsやSlackでは流れていってしまう情報を、ワンクリックで記事として蓄積できます。こちらの情報を活用することで、重要な情報や忘れたくない情報を見失ってしまうリスクを軽減します。

また、ナレカンで更新された情報についてTeamsやSlackに通知する機能も用意されています。

自然言語検索（プレミアムプラン）

生成AIを活用した自然言語検索機能を用意しています。こちらの機能により、それぞれの検索スキルに依存せずに完全な自然言語での検索が可能。また、ナレカンAIにより、社内の全てのナレッジを横断して、トータルでより良い回答を自動生成できます。参考元のナレッジが明示されるため、自身でより詳細な内容の確認も行えます。

高速検索

平均0.2秒の高速検索が可能なので、情報の検索に時間をかけず、効率的に業務を進められます。

複数キーワード検索とタグ検索

複数のキーワードを利用することで、より高精度な検索を行えます。また、タグを使用した検索も可能。さまざまな形での検索ができる点も特徴となっています。

添付ファイル内検索

ファイル名だけを検索するのではなく、ナレカンに添付しているWord・Excel・PowerPoint・PDF・txtのファイル内の検索を行えます。そのため、何か情報を探す際に欲しい情報にたどり着きやすくなります。

スマホアプリ・タブレット用アプリ

ナレカンではPCからの利用だけではなく、スマートフォンやタブレットからの利用も可能です。それぞれアプリが用意されています（iOS、Androidいずれも用意）ので、モバイルからナレカンを利用することでより利便性がアップします。

フォルダの多階層化

フォルダはニーズに応じて自由に多階層化できます。自社の情報構造に合わせた形で、何階層でも自由にフォルダの多階層化を行えるので、情報の整理がしやすい設計です。

バックアップデータの保持

記載されている内容について、全て「編集履歴」として自動的にバックアップする機能も搭載されています。そのため、いつでも過去の時点の状態に復元可能です。

閲覧のみ権限

権限の設定を行える機能です。例えば、「閲覧のみ許可」という設定を行うことによって、「編集・削除」を制限可能。権限を持っていない人によって情報が変更・削除されてしまうリスクを軽減できます。それぞれのメンバーの権限を細かく指定できるため、自社のイメージに沿ったアクセス権の設定が可能です。

OCR検索機能

添付されている画像からテキストを自動で読み取れます。そのため、検索を行う際には画像内に記載されているテキスト情報まで検索対象とすることが可能です。より細かい検索ができるため、必要な情報にたどり着きやすくなります。

承認フロー

承認者からの許可が得られるまでは、勝手に記事の公開や削除が行えないよう制御する機能も用意されています。承認者からのチェックが行われるため、より高い品質での記事の公開が可能になり、必要な記事が削除されてしまうことも防げます。

社内お知らせ機能

例えば社内報など、チーム内の全ユーザー向けのお知らせについて、全体に向けてアナウンスできるです。全体に向けてアナウンスすることによって、伝え漏れのリスクを軽減できます。

利用状況レポート

チーム全体における利用状況をリアルタイムで把握できる機能も用意されています。この機能の活用によって、「どのナレッジが実際に活用されているのか」「誰がナレッジを積極的に活用しているのか」といった点など、さまざまなことを把握できます。

リアクション機能

「ナレッジ」や「コメント」、「回答」などに対して、「いいね」などのリアクションを行うことでコミュニケーションができる機能です。

ナレカンのセキュリティ対策

ナレカンは、企業の大切な情報を保護するために、厳格なセキュリティ対策を講じています。ISO27001やISO27017などの国際セキュリティ資格を取得し、AWSのデータセンターを利用することで、世界最高水準のセキュリティを実現。すべての通信と情報は暗号化され、AI機能も外部に情報を漏らさない設計です。さらに、2段階認証、IPアドレス制限、シングルサインオンなど多層的なセキュリティ機能を提供。24時間365日の監視体制や障害対応、定期的なバックアップにより、高い信頼性も確保しています。

ナレカンの連携できる主なサービス

• メール自動転送機能
• Teams
• Slack
• LINE WORKS

ナレカンの運営会社情報

運営会社名	株式会社Stock
本社所在地	〒103-0004 東京都中央区東日本橋2-8-3 JMFビル東日本橋01 4階
電話番号	公式サイトに記載がありませんでした
公式HP	https://www.narekan.info/