無料で使えるマニュアル作成サービス
「Stock」の使用感をレビュー

無料で利用できる情報共有ツール「Stock」を利用して、業務マニュアルを作成してみました。

使用開始の手順や編集方法、使用感などを紹介するとともに、機能やプランについても詳しく解説します。webサービスを活用して業務マニュアルの管理を考えている企業の担当者の方は、ぜひ参考にしてください。

Stock ログインまでの流れ

❶公式サイトのヘッダーにある「無料で使ってみる」というボタンをクリックすると、ユーザー情報の登録画面が表示されます。まずはStockで使用するメールアドレスを入力します。すると、そのメールアドレスに6桁の認証コードが送られてくるので、それを入力。

続いて、電話番号、氏名、パスワードを入力すれば登録は完了です。

❷ユーザー情報の登録が終わると、次にチーム名の入力を求められます。チーム名は後から変更する事が可能なので、ひとまず仮の名称を入れておいても問題ありません。

❸その後、Stockの利用用途、Stockで共有したい情報のテーマについてのアンケートに回答し、情報を共有したいメンバーのメールアドレスを入力すれば「30日間の無料トライアル」が開始されます。

Stockの操作感・使い方について

使い方のガイダンス

Wordと同じ感覚で編集できるエディタ

Stockの機能を紹介

テンプレート機能

エディタの下部にある「テンプレート」をクリックすると、最初から用意されている5つのテンプレートを呼び出せるので、これを基にしてマニュアルを作成したり、自分が使いやすいテンプレートを作成したりできます。

PDF出力

「PDF出力」ボタンを押すと、作成したノートをPDFに変換する事ができます。

テンプレート機能

エディタの下部にある「テンプレート」をクリックすると、最初から用意されている5つのテンプレートを呼び出せるので、これを基にしてマニュアルを作成したり、自分が使いやすいテンプレートを作成したりできます。

フォルダごとに参加者と権限を設定

ノートを格納するフォルダは個別に参加メンバーと権限を設定する事ができます。業務マニュアルの場合は部署ごと、業務内容ごとに整理しておくと便利です。

メッセージ機能

参加者に向けてメッセージを送る機能があり、ノートに紐づけてメッセージを送信できるので、マニュアルの内容へのフィードバックなどを集める事も可能です。

Stockの各プランの違い

Stock にはフリープラン・ビジネスプラン・エンタープライズプランの3種類があります。まずは無料の30日間トライアルで使用感を確かめ、チーム人数や必要なセキュリティ・管理機能に応じて上位プランへの切り替えを検討するとよいでしょう。

項目	フリープラン	ビジネスプラン（5～30人）	エンタープライズプラン（5～30人）
月額料金※チーム合計	無料	¥2,500～15,000 （税抜）	¥5,000～30,000 （税抜）
メンバー数	無制限	5・10・20・30名までの 4段階	5・10・20・30名までの 4段階
ノート数	累計20ノートまで	無制限	無制限
ストレージ容量	1GB	50～300GB （プラン段階に応じて）	100～600GB （プラン段階に応じて）
テンプレート機能	利用不可	利用可能	利用可能
編集履歴の保存	利用不可	最新100バージョンまで	全バージョン保存
誤削除防止機能（ごみ箱）	利用不可	利用可能	利用可能（復元期間 1か月）
SSO／IP制限など 高度セキュリティ	利用不可	利用不可	SSO・IP制限・ モバイル端末制限など対応
優先サポート	－	－	専任チームによる 最優先サポート

ポイント: 少人数のチームで基本的な情報共有を試すならフリープランで十分ですが、ノート数上限（20）とストレージ容量（1GB）がネックになるかもしれません。

ビジネスプランは無制限ノート＋テンプレート・バックアップ・ごみ箱など実務に必須の機能を網羅しつつ、セキュリティ要件がそれほど厳しくないチーム向け。法務・監査対応やSSO・アクセスログ・IP制限など高度なガバナンスが必要な場合はエンタープライズプランを選択すると安心です。