flowM(フローム)

目次
flowM(フローム)_HPキャプチャ
画像引用元:flowM(フローム)公式HP(https://www.nskint.co.jp/business/package/flowm/)

flowM(フローム)は、普段の業務を行いながら、その手順を記録・保存できるツールです。操作種類や操作対象のアプリケーションなどを自動で記録し、Excelで出力が可能。こだわりの操作性で、マニュアル作成が初めての人でも簡単に作成できます。

ここでは、マニュアル作成ツール「flowM(フローム)」の特徴や導入事例、料金プランを調査しまとめました。

flowM(フローム)の特徴

flowM(フローム)の特徴や料金を示した図

普段の業務フローを自動で記録・保存しマニュアルを作成

普段の業務を遂行しながら、その手順を自動で記録・保存できる点が特徴です。

マウス・キーボードでの操作や操作対象のアプリケーション、各操作の間隔時間、操作画面のスクリーンショットなどを瞬時に記録し、作成されたデータはExcelで出力。社員に依存している業務にツールを導入することで流れを整理し、マニュアル化して共有することが可能です。マニュアル作成の工数を大幅に削減できるでしょう。

簡単でシンプルな操作性なので業務属人化を防げる

徹底して操作性にこだわっている点も、大きな特徴と言えるでしょう。

簡単・シンプルな操作手順なので、マニュアル作成を行ったことがない人でもスムーズに操作が行えます。普段の業務を始める前に、開始ボタンをクリックするだけで自動的に記録を開始。業務が終われば、停止ボタンを押すだけの簡単ステップです。誰でも容易に扱えるため、業務属人化の解消にも繋がります。

マニュアル作成のほかにも多様な用途に使えるツール

マニュアル作成のほかにも、企業の課題に合わせてさまざまな用途で活用できるツールです。

たとえば、社内業務の整理・分析、引継ぎ資料の作成、テレワーク推進の一環としても有効に利用することが可能。いずれも業務内容を記録・可視化することで、無駄な業務の発見・分析ができたり、異動や退職にともなう引継ぎ資料の作成を自動で行えたりと、多目的な使い方ができる点が魅力と言えるでしょう。

flowM(フローム)の導入事例

官公庁
頻繁に発生する部署異動に伴う引き継ぎ資料を効率的に作成
企業名記載なし
導入前の課題
引き継ぎ資料作成に課題
  • 部署異動が頻繁に発生するが、引き継ぎ資料の作成に課題を抱えていた
導入の決め手
安価に導入が可能である点
  • 安価に導入ができること、クラウド接続しないこと、インストールが不要な点により導入を決定
実感している効果
資料作成の工数削減につながった
  • 1部書ごとに1ライセンスを導入することによって、引き継ぎ資料を作成するのに必要な工数を大幅に削減することができた
業種記載なし
業務マニュアル作成を行う手間を大幅に軽減できた
BPO会社(社名記載なし)
導入前の課題
マニュアル作成に手間がかかっていた
  • 顧客にて派遣やアルバイトスタッフ向けの業務マニュアル作成する際、ツール未導入だったことから手間がかかっている状態だった
導入の決め手
安価・手軽に導入可能
  • 安価で手軽に導入できることから選択した
実感している効果
マニュアル作成の手間を軽減
  • これまでのマニュアル作成と比較し、作業にかかる手間の大幅な軽減につなげられた
BPO会社
マニュアル作成の効率化を実現
不明
導入前の課題
マニュアル作成が大きな負担に
  • 派遣やアルバイトスタッフのための業務マニュアルを作成する作業があったが、ツールを使わずにマニュアルを作成していたため非常に手間がかかっている状況だった。
導入の決め手
他社よりも安価な点が決め手
  • マニュアル作成ツールの導入を検討していたが、高価なものが多かったため、安価で手軽に導入できる「flowM」を選択して導入を決定。
実感している効果
大幅な作業軽減を実現
  • これまでは独自に作成していたようなマニュアル作成と比べ、「flowM」を利用することによって、作業の手間を大幅に軽減させることに成功。
官公庁
引継ぎ資料をスムーズに
不明
導入前の課題
都度作る引き継ぎ書
  • 本件に至る背景としては、頻繁に発生する部署移動の都度引継ぎ資料を作ることがあり、その対応に悩まされていた。
導入の決め手
安価で手軽に導入できる点が決め手
  • 客先に出すようなものではなく社内の引継ぎ資料なので、高機能で高価なサービスは不要であることも踏まえ、安価に導入できること・インストール不要なこと・クラウド接続しないことなどに魅力を感じて購入を決定。
実感している効果
大幅な工数削減に寄与
  • 最終的には1部署ごとに1ライセンス、合計4部署に導入することができ、引き継ぎ資料の作成にかかる工数を大幅に軽減することに成功。
商社
RPA化のための業務整理
不明
導入前の課題
キャッチアップに手間
  • もともとRPAの導入を検討していた事例であり、導入前にRPAの推進担当者がRPA化する業務を自社の業務部門にヒアリングしていた。しかし業務部門からのヒアリングに手間がかかって困っていた。
導入の決め手
手間の軽減を目指して
  • ヒアリングの手間を軽減するために「flowM」の導入を決定。
実感している効果
運用の最適化を実現
  • flowMを業務部門のPCに導入し、業務部門からflowM出力結果をサーバーにアップするような運用に変更した結果、RPA推進者が業務を整理することが容易になり、業務効率化の促進を実現。

導入事例のある業界

など

公式ホームページには、官公庁やBPO会社、商社での導入事例が掲載されています。導入の決め手として「安価に導入できる」という点を挙げている事例が多いことから、「マニュアル作成ツールを導入したいものの、コストは抑えたい」という要望を持っている企業はぜひチェックしておきたいツールであるといえます。

flowM(フローム)は…
通常の業務フローをわかりやすいマニュアルにして出力できるツール

普段行っている業務の手順を、自動で記録・保存できる作成ツールです。操作の種類や操作画面のスクリーンショットなどを瞬時に記録し、フローを整理してExcelで出力。シンプルで簡単な操作性なので、誰でもストレスなくマニュアルを作成することが可能です。マニュアル作成以外の用途に使える点も嬉しいポイントと言えるでしょう。

このサイトは、マニュアルを作っても使われない・伝わらない状態を解決すべく、浸透するマニュアルが作れるおすすめのツールをまとめたサイトです。「問い合わせ対応」「ノウハウ共有」「新人の教育」の用途別に適したツールを紹介していますので、ぜひご覧ください。

flowM(フローム)の操作画面イメージ

flowM(フローム)_HPキャプチャ
画像引用元:flowM(フローム)公式HP(https://www.nskint.co.jp/business/package/flowm/)

開始ボタンをクリックするだけで、普段の業務で行っている操作を記録できるシンプルな操作感です。業務が終われば終了ボタンを押すだけ。指示に従って進めていけば、簡単にExcelでの出力も可能。すぐにマニュアルデータを確認できます。

flowM(フローム)の料金

1ライセンス 5,500円(税込)/月

料金シミュレーション

20ユーザーで利用すると仮定した場合の料金シミュレーションは下記の通りです。

月額費用 110,000円
年間のトータル費用 1,320,000円

flowM(フローム)の機能

自動記録

業務をスタートする前に、flowM(フローム)のボタンをクリックすることで、画面の記録を始められます。その後は、普段通りに業務を進めるだけで必要な操作を記録することができます。業務が終了したら、再度flowMのボタンをクリックすることで、記録を終了できます。

Excel出力

自動で記録した業務は、Excelで出力可能です。どのような手順で作業を行っているかが記載されるため、抜けや漏れのない資料の作成ができ、マニュアル作成や手順書作成に活かせます。

flowM(フローム)の運営会社情報

運営会社名 日本システム開発株式会社
本社所在地 【名古屋本社】愛知県名古屋市中村区那古野1-47-1名古屋国際センタービル9F
【東京本社】東京都新宿区西新宿2-1-1 新宿三井ビルディング8F
電話番号 記載なし
公式HP flowM(フローム)サービスHP:https://www.nskint.co.jp/business/package/flowm/
運営会社公式HP:https://www.nskint.co.jp/
【目的別】
マニュアル作成ツール
おすすめ3選

マニュアル関連でありがちな課題に沿って、目的別におすすめのマニュアル作成ツールをまとめました。ツール選定で悩んでいる方は、ぜひ参考にしてください。

社内の問い合わせを
減らしたい
COCOMITE(ココミテ)
問い合わせが減らない
問題を解決するツールは
COCOMITEココミテ

社員に使われるマニュアルで
問い合わせを生まない

あえてフォーマットを固定化し、誰が作っても体裁が揃うことで均一的な見やすさを実現!マニュアルの作り方研修等の豊富なサポートメニューで、利用者に使われるマニュアルができます
ナレッジ投稿を
活発にしたい
トースターチーム
ノウハウが集まってこない
問題を解決するツールは
トースターチーム

自発的なノウハウ共有
活発になる

投稿の作成で、投稿者にポイントが加算、ランキング形式で掲載する機能あり!組織への貢献度合いが可視化されることによって投稿意欲があがり、ナレッジ投稿が活性化されます
新人教育の
ばらつきを減らしたい
Teachme Biz(ティーチミービズ)
指導状況にバラつきがでる
問題を解決するツールは
Teachme Bizティーチミービズ

習得状況の管理で
指導漏れ防止を実現

動画マニュアルとeラーニング機能で指導の伝達漏れなし!育成コースを作成し、習得度の確認・進捗管理することで、習得状況のバラつきを起こしません
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