NotePMは、マニュアル作成機能だけでなく、社内Wikiやナレッジ・ノウハウ共有機能など、さまざまな機能を搭載しているツールです。
ここでは、マニュアル作成ツール「NotePM」の特徴や導入事例、料金プランを調査しまとめました。
NotePMでは、必要な情報に素早くアクセスできる全文検索機能を搭載しています。全文検索機能はWordやExcel、PDFなども対象にするのがポイント。キーワードを入力するだけで、各種ファイルの情報にもアクセス可能です。
また、特に多く閲覧されているページを確認できる活況レポート機能も用意。人気ページランキングやナレッジ共有の貢献度が高い社員の集計など、定量評価・分析が可能になります。
NotePMは、オンライン上でマニュアルを作成できるツールです。端末とインターネット環境があれば、どこからでも作成・編集できます。またNotePMは高性能なエディタを搭載しており、簡単操作で分かりやすいマニュアルを作成できるのも特徴。フォーマットも統一できるので、ページごとに見た目がバラバラになる心配がありません。
ページへのアクセスを制限できる機能も提供。ゲスト権限を付与して社外メンバーに共有したり、特定のメンバーにのみ公開したりなど、柔軟なマニュアルの運用を実現できます。
また、ページを閲覧したメンバー・時間の履歴を確認できる機能もあります。マニュアルの共有漏れを防げるほか、情報漏えい対策にも活用が可能。ページの変更履歴も自動記録されるため、マニュアルの改ざんなども抑止できます。
NotePMは非常に多くの業種の企業が導入しているツールです。導入前の課題としては、マニュアル作成の効率化はナレッジ共有の浸透、ナレッジの一元管理、社員教育といったものが挙げられています。以上から、「社内に蓄積されているナレッジを効率的に利用したい」「人材育成や社員教育を効率的に行いたい」という課題やニーズがある企業はチェックしておきたいツールです。
NotePMは、全文検索を搭載したマニュアル作成ツールです。各種ファイルの中身も検索できるため、欲しい情報へのアクセス性を高められます。また、アクセス制限機能や閲覧履歴を確認できる機能もあるので、セキュリティも高められます。
このサイトは、マニュアルを作っても使われない・伝わらない状態を解決すべく、浸透するマニュアルが作れるおすすめのツールをまとめたサイトです。「問い合わせ対応」「ノウハウ共有」「新人の教育」の用途別に適したツールを紹介していますので、ぜひご覧ください。
フォルダとタグで情報を整理した操作画面のイメージです。NotePMはシンプルなUIを搭載しており、簡単に操作できるのがメリット。情報も整理しやすく、フォルダ・タグでページを分類できます。
| プラン8 | 月4,800円（税込） |
|---|---|
| プラン15 | 月9,000円（税込） |
| プラン25 | 月15,000円（税込） |
| プラン50 | 月30,000円（税込） |
| プラン100 | 月60,000円（税込） |
| プラン200 | 月120,000円（税込） |
| プラン | 月額料金 | ユーザー数 | ストレージ容量 | 無料枠 |
|---|---|---|---|---|
| プラン 8 | ¥4,800 | 8人まで | 80GB | 見るだけのユーザーは無料（ユーザー数の3倍まで） |
| プラン 15 | ¥9,000 | 15人まで | 150GB | 見るだけのユーザーは無料（ユーザー数の3倍まで） |
| プラン 25 | ¥15,000 | 25人まで | 250GB | 見るだけのユーザーは無料（ユーザー数の3倍まで） |
| プラン 50 | ¥30,000 | 50人まで | 500GB | 見るだけのユーザーは無料（ユーザー数の3倍まで） |
| プラン 100 | ¥60,000 | 100人まで | 1TB | 見るだけのユーザーは無料（ユーザー数の3倍まで） |
| プラン 200 | ¥120,000 | 200人まで | 2TB | 見るだけのユーザーは無料（ユーザー数の3倍まで） |
備考
- 初期費用、サポート費用は0円です。
- 「プラン3000」以上の場合はお問い合わせください。
- 請求書払いの場合、6ヶ月または12ヶ月の契約期間となります。
有料オプション機能
- SSO/SAML認証
- IPアドレス制限
その他
- 無料トライアルあり
- サービス資料ダウンロード可能
- 見積書発行依頼 (無料)
ユーザー数20、プラン25で利用すると仮定した場合の料金シミュレーションは下記の通りです。
| 月額費用 | 15,000円 |
|---|---|
| 年間のトータル費用 | 180,000円 |
マニュアルを作成できる機能が用意されています。高機能エディタとテンプレートが提供されているため、これまでバラバラのフォーマットだったとしても標準化を行えます。画像編集機能も用意されており、矢印や吹き出しなども使用できます。
ファイルのタイトルだけではなく、Word・Excel・PDFなどファイルの中身まで全文検索を行えます。キーワードハイライトやワンクリック絞り込みといったように、強力な検索機能が提供されているため、必要な情報を素早く見つけられます。
さまざまな動画を共有できる機能です。例えばスマートフォンで撮影した動画マニュアルや、トップの営業社員の商談動画などを貼り付けて共有可能なので、教育などに活用してスキルアップにつなげられます。
変更した履歴は自動的に記録されます。こちらの機能により、変更箇所はハイライトで表示されるため、「誰が」「何を」更新したのかをひと目で把握できます。
NotePMの活用状況をレポートで出力できる機能です。例えば、「人気ページのランキング」や「ナレッジ共有の貢献度が高い社員を集計する」といった活用ができます。
アクセス制限の機能も備えています。こちらの機能を使用することで、会社規模に応じて特定メンバー間での共有範囲の設定が可能となります。柔軟に範囲を設定でき、ゲスト権限にも対応が可能。また、社外メンバーとの共有を行う際にも便利な機能です。
誰がページを見たかを確認できる、閲覧履歴の確認機能も搭載されています。また、参照時間についても確認が可能です。一覧で表示されるため、個別に「あのドキュメントを見た？」という確認作業は不要となります。
ツリー構造を採用しており、深い階層のフォルダでもわかりやすいユーザーインターフェースとなっています。タグづけもできるため、簡単に情報を整理することが可能。どこにどの情報ができるかがわかりやすくなっています。
共有された情報に対して、コメントや「いいね！」でコミュニケーションをとることも可能です。また、日報や議事録に対するフィードバックを実施する、手順書に対する質問を行う際などにも活用できます。
マニュアル・社内規定・提案書などさまざまなファイルの共有が可能です。ファイルサーバーに保存されているナレッジ情報をwiki上で共有できます。また、インポートも簡単に行えます。
専用のURLを発行できるため、NotePMに招待していない人に特定のページを共有できます。共有をする場合にはパスワードを設定することも可能なので、必要な人だけに情報を閲覧してもらえます。
ページを作成した時や更新を行った時に、特定のユーザーに「お知らせ通知」を行える機能です。こちらの機能を活用することにより、メールや口頭で作成や更新を行った旨の連絡は必要ありません。
Microsoft Teams、Slack、Chatwork、LINE WORKS、Google Chatとの連携を行うことが可能です。NotePM APIの提供も行われています。
| 運営会社名 | 株式会社プロジェクト・モード |
|---|---|
| 本社所在地 | 神奈川県川崎市中原区丸子通1-665 ファーストヒル102 |
| 電話番号 | 公式HPに電話番号の掲載がありませんでした。 |
| 公式HP | NotePMサービスHP：https://notepm.jp/ 運営会社公式HP：https://project-mode.co.jp/ |
マニュアル関連でありがちな課題に沿って、目的別におすすめのマニュアル作成ツールをまとめました。ツール選定で悩んでいる方は、ぜひ参考にしてください。
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