VideoStep

引用元:公式HP
https://videostep.jp/

VideoStepは、動画を活用した効果的な人材育成やナレッジ共有をサポートするサービスです。企業の現場業務に合わせた操作感で、誰でも簡単に動画マニュアルを作成・編集でき、視聴者の理解度を測定する機能も完備。さらに、多言語対応やオフライン再生機能を搭載し、グローバルな展開にも対応しています。100社以上の企業に導入されており、業務効率化や教育の質向上に貢献しています。

VideoStepの特徴

VideoStepの特徴や料金を示した図

簡単で直感的な操作性

VideoStepは、パワーポイントやKeynoteに似た直感的な操作感で動画マニュアルを作成できます。これにより、動画編集の専門的な知識がなくても、誰でも簡単にマニュアルを作成可能です。動画は手順ごとに整理され、視聴者が自分の必要な部分に迅速にアクセスできる点も大きな特徴です。この機能により、教育担当者が現場の業務を効率的に伝えることができ、従業員は必要な情報をすぐに把握することができます。動画編集未経験者でも、スムーズに導入して効果的なコンテンツを作成できるため、企業にとって導入の敷居が低いという利点があります。

強力な運用管理機能

VideoStepには、動画の更新履歴やバージョン管理機能が備わっており、組織内での動画運用を安全かつ効率的に行うことができます。動画を更新する際、誰がいつ、どのように変更を加えたかが記録されるため、改訂内容を追跡することができます。また、最大10段階まで設定可能な承認フローにより、動画が運用される前に適切なチェックを経ることができます。この機能によって、誤った情報や勝手な更新を防ぎ、組織のルールに従った運用を実現します。こうした管理機能は、特に大規模な組織や多部門が関与する場合に、秩序を保ちながら動画の運用を効率化します。

VideoStepの導入事例

機械 重電・産業用電気機器
ブラックボックス化したノウハウの共有・伝達を実現
東洋電機製造株式会社
導入前の課題
社内のノウハウがブラックボックス化している
  • 引き継ぎや教育の際、紙ベースの参考写真を見る・勘やコツを口頭で伝えるといった方法をとっていることから、社内のノウハウがブラックボックス化している
  • 紙ベースの図面や参考写真のみでは手順がわかりにくく手戻りが多い状況だった
導入の決め手
翻訳機能を重視して選定
  • 字幕の翻訳が可能な点に加え、翻訳した言語で読み上げできる、翻訳された字幕や読み上げ音声がダウンロード可能な機能を備えていた
  • 製品の操作性や観覧のしやすさなど
実感している効果
ポイントの共有・伝達につなげられた
  • 時間をかけずに動画マニュアルを作成できるようになり、細かい部分まで伝えられるようになった
  • 写真より動画の方がわかりやすく、重要なポイントの共有や伝達がしやすくなった
食料品
社員の入社に伴う研修の効率化と情報共有の問題を解決
株式会社船橋屋
導入前の課題
研修の効率化と情報共有
  • 社員が中途入社するたびに個別研修を行い、時間が割かれていた
  • 連絡事項が全体に広がりにくく、伝わったとしても人事異動や新旧入れ替わりにより情報が消えてしまうこともあった
導入の決め手
直感的な操作が可能な点
  • 直感的な操作など、見やすさと使いやすさを重視
  • アカウントの運営管理が単純であること
実感している効果
指導を行いやすくなった
  • 動画の作りやすさが格段にアップしている
  • 接客研修内容を項目分けして資料を作成したことから、接客指導を行いやすくなった
製造
多言語対応の手順書の提供によりノウハウを円滑に共有
ショーワグローブ株式会社
導入前の課題
拠点ごとにマニュアルが異なる
  • それぞれの拠点によってマニュアルが異なっている状態だった
  • エクセルや紙のマニュアルは作成や更新する際に工数がかかり形骸化していた
導入の決め手
多言語などの機能が魅力的
  • 海外製造拠点が多かったため、多言語対応やAIによる音声読み上げ機能が魅力的だった
  • 改善要望にも柔軟に対応が可能
実感している効果
ノウハウや情報を共有できる体制づくり
  • 初心者のスタッフでも簡単に業務のノウハウを動画で共有できる体制が整った
  • 多言語対応の自動翻訳機能によって、他の拠点や部門の動画を手軽に参照可能に。情報共有が促進されている
金属製品 非鉄金属/精密機器
動画編集と管理が容易になりマニュアル化が進んだ
株式会社CKサンエツ
導入前の課題
動画編集のハードルが高かった
  • 使用していたツールでは動画の編集ができなかった
  • 動画マニュアル作成、マニュアルの視聴共に利用者がなかなか増えなかった
導入の決め手
編集がしやすい
  • 音声編集が使いやすく、さらに聞き取りやすい
  • 動画の編集が簡単にでき、快適な動作であること
実感している効果
動画の投稿数が増加
  • 動画編集を簡単に行えるようになったことから、投稿数が増えた
  • 動画管理にかかっていた負担の軽減につながった
総合ビルメンテナンス業
動画マニュアルを作成し、ベテランの技術を伝承
株式会社東京ドームファシリティーズ
導入前の課題
業務が属人化していた
  • 動画撮影〜編集までの工程が分断されている状態だった
  • ベテランスタッフに業務の手順が属人化していたため、ノウハウのデジタル化を行う必要があった
導入の決め手
ノウハウのデジタル化が目的
  • 人材育成におけるノウハウ化や人材の能力向上、知識技術の伝承、業務内容の共有を目的として導入
実感している効果
技術の伝承が可能に
  • ベテランスタッフの業務の標準化ができ、技術の伝承が可能となった
  • ペーパーレス化されたことから、マニュアルの検索や持ち運びが容易にできるようになった

導入事例のある業界

など

VideoStepはさまざまな業界で活用されているツールですが、導入の決め手として「直感的な操作ができる」「わかりやすい動画マニュアルの作成が可能」といった点のほか、「翻訳機能」を挙げている事例も多く見られます。

このような点から、例えば「動画マニュアル作成の方法がわからない」「外国人従業員が使用するマニュアルを作成したい」といった要望や課題を抱えている企業のほか、文字だけでは伝わりにくい業務が多い企業はぜひチェックしておきたいツールです。

「文字や画像では伝わらない」マニュアルやナレッジを、動画で伝えるためのクラウドサービスです。

VideoStepは、動画マニュアルや研修動画まで、直感的な操作で驚くほどかんたんに作成できます。

多言語対応やオフライン機能、動画の視聴分析など、多機能を搭載。従業員のスキルを見える化し、組織全体に効果的に広げることができるので、現場での教育や情報共有の効率化が実現します。

導入企業は大企業から中小企業まで多岐にわたり、さまざまな業界で活用されています。

このサイトは、マニュアルを作っても使われない・伝わらない状態を解決すべく、浸透するマニュアルが作れるおすすめのツールをまとめたサイトです。「問い合わせ対応」「ノウハウ共有」「新人の教育」の用途別に適したツールを紹介していますので、ぜひご覧ください。

VideoStepの操作画面のイメージ

画像引用元URL:https://videostep.io/

マニュアル作成に特化した機能性に絞り込み、パワーポイントやエクセルの操作感にできる限り近づけることで、動画編集ソフトにはないシンプルさを実現しています。

VideoStepの料金

スタートプラン 要問合せ
ビジネスプラン 要問合せ
プロフェッショナルプラン 要問合せ

VideoStepの機能

簡単な動画作成

スマートフォンやカメラなどで撮影した動画をアップロードし、簡単に業務ノウハウを共有できるツールです。簡単に動画を作成できる点が大きなポイント。非IT部門でもビデオステップを活用してノウハウの動画化を行っています。

直感的な編集

「マニュアルの作成」に特化した機能性に絞り込んでおり、操作性をPowerPointやExcelに可能な限り近づけることによって、シンプルさを実現。直感的な編集が行えるため、動画編集経験がなくても問題ありません。

AI文字起こしと字幕編集

VideoStepには、文字起こし機能が用意されています。動画撮影をしつつ解説を行うことで、AIがその内容を文字起こしして字幕を作成します。また、文字起こしをした字幕はAI音声で読み上げできます。

機械翻訳と音声吹き込み

VideoStep_HPキャプチャ
画像引用元:VideoStep公式HP(https://videostep.io/)

動画の字幕は、AIで翻訳できます。日本語からの翻訳はもちろん、英語・ベトナム語などで作成した動画やExcel、Wordで作成した文書マニュアルの翻訳にも対応しています。また、AI音声は多言語に対応。これまで翻訳に費やしていた時間を削減できます。

視聴分析機能

動画を「いつ」「誰が」「何秒間」「どの箇所を」見たのかを把握可能。さらに、これらのデータを分析することにより、どのような動画マニュアルが多く閲覧されているのかといった点を確認できます。また、あまり見られていないマニュアルの改善にも活かせます。

オフライン再生対応

スマートフォンやタブレットで、いつでもどこでも動画の視聴が可能。モバイルアプリを使用した場合、一度再生した動画をオフライン環境で再生できるように設定を行うこともできます。ネットワーク環境を設置していない工場や外出先でも必要なマニュアルを閲覧可能です。

QRコード共有

作成した動画マニュアルはQRコードを発行して共有できます。アプリにてQRコードを読み取ると、動画の閲覧を行えます。

VideoStepのセキュリティ対策

データの暗号化やアクセス制御などの対策を実施しています。VideoStepはISMS審査を受けており、脆弱性診断プラットフォームQualysにて最高評価のA+グレードを取得しています。

VideoStepの連携できる主なサービス

VideoStepの連携できるサービスについて、公式サイトに関連する記載がありませんでした。

VideoStepの運営会社情報

運営会社名 株式会社VideoStep
本社所在地 〒105-0014 東京都港区芝2丁目5−6 芝256スクエアビル
電話番号 公式サイトに記載がありませんでした
公式HP https://videostep.jp/
【目的別】
マニュアル作成ツール
おすすめ3選

マニュアル関連でありがちな課題に沿って、目的別におすすめのマニュアル作成ツールをまとめました。ツール選定で悩んでいる方は、ぜひ参考にしてください。

社内の問い合わせを
減らしたい
COCOMITE(ココミテ)
問い合わせが減らない
問題を解決するツールは
COCOMITEココミテ

社員に使われるマニュアルで
問い合わせを生まない

あえてフォーマットを固定化し、誰が作っても体裁が揃うことで均一的な見やすさを実現!マニュアルの作り方研修等の豊富なサポートメニューで、利用者に使われるマニュアルができます
ナレッジ投稿を
活発にしたい
トースターチーム
ノウハウが集まってこない
問題を解決するツールは
トースターチーム

自発的なノウハウ共有
活発になる

投稿の作成で、投稿者にポイントが加算、ランキング形式で掲載する機能あり!組織への貢献度合いが可視化されることによって投稿意欲があがり、ナレッジ投稿が活性化されます
新人教育の
ばらつきを減らしたい
Teachme Biz(ティーチミービズ)
指導状況にバラつきがでる
問題を解決するツールは
Teachme Bizティーチミービズ

習得状況の管理で
指導漏れ防止を実現

動画マニュアルとeラーニング機能で指導の伝達漏れなし!育成コースを作成し、習得度の確認・進捗管理することで、習得状況のバラつきを起こしません
活用シーンで選べる

マニュアル作成ツール
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