アルファスコープ

アルファスコープ_HPキャプチャ
画像引用元:アルファスコープ公式HP(https://www.a-scope.com/)

アルファスコープは、FAQの追加や蓄積、分析などを行うことによって、社内のナレッジを集約できるツールです。多彩な検索機能を搭載しているため、ユーザーが欲しい情報にたどり着けます。こちらの記事では、アルファスコープの特徴や導入事例、機能などを紹介。マニュアル作成ツールの導入を検討されている方は、ぜひ参考にしてみてください。

アルファスコープの特徴

アルファスコープの特徴や料金を示した図

さまざまな検索機能を搭載

アルファスコープは、自己解決率の向上や対応品質の均一化を行えるFAQシステムです。さまざまな検索機能を搭載している点がポイントですが、FAQの表示方法は一問一答形式のほか、状況に合わせた回答を表示するトラブルシューティング(分岐型FAQ)にも対応しています。このように、検索者が知りたい情報を表示することによって自己解決率の向上を目指せます。

社内ナレッジのFAQ化も可能

社内ナレッジのFAQ化もアルファスコープで行えます。リアルタイムで社内の正しい情報を提供できるため、部署内のファイルサーバーとして活用したり、新人の教育ツールとして使用したりすることも可能。さらに、作成したFAQが使用されているか、内容が十分か、ユーザーが検索によって解決に至ったかなどを分析する機能も搭載されているため、ナレッジの精度向上につなげられます

充実のサポートを用意している

導入段階からの立ち上げ支援やトレーニング、操作に関連する質問の問い合わせなど、伴走型のサポートが用意されており、初めてFAQを構築する場合にも不安なく取り組めます。

アルファスコープの導入事例

小売
導入により生産性向上に繋がった
アスクル株式会社
導入前の課題
ユーザビリティの向上
  • オペレーターにとって問い合わせに対するユーザビリティの向上
  • それぞれの経験や知識量による対応差の解消
導入の決め手
アルファスコープ活用のために整備を行った
  • 元々アルファスコープを使用してきたが、整備することによってより使いやすいツールに
実感している効果
検索時間の短縮と生産性向上
  • 活用の強化によって、対応時の検索時間が短縮され、生産性が向上
  • 半年に1回行うアンケートでも、「使いやすい」という回答が増えてきている
食品・飲料
検索に費やす時間を削減
万田発酵株式会社
導入前の課題
システムの検索機能が不十分
  • これまで使用してきたシステムは検索機能が不十分だった
  • 顧客対応品質の向上、ナレッジの共有と蓄積、外部拠点との情報連携手段の改善
導入の決め手
閲覧権限が設定可能
  • 閲覧権限を設定できることとセキュリティの高
  • 承認制ワークフロー機能、FAQの評価機能、画像添付機能が備わっている
実感している効果
情報の一元化を実現
  • 情報の一元化を実現でき、オペレーターの検索などに費やす時間を削減
  • 人材育成の面でもこちらのツールを活用し、成果につなげている
サービス業
FAQにより社内の情報を一元化
ブリッジインターナショナル株式会社
導入前の課題
情報が社内で散らばっていた
  • ルールが属人的で、情報が社内で散らばっていた
  • 社員の自己解決率の低さや都度質問を受けるマネージャーの負担を軽減する
導入の決め手
システムとの連携が可能
  • 社内で使用しているシステムとの連携が可能だった
実感している効果
問い合わせを受ける側の負担が減少
  • 社内FAQの整備を行い情報が一元化された
  • 問い合わせを受ける側の負担も減少
製造業
業務効率化やサービス向上を実現
YKK AP株式会社
導入前の課題
ナレッジの分散が起こっていた
  • 社内でナレッジが分散していた
導入の決め手
記載なし
  • 記載なし
実感している効果
業務の効率化につながった
  • 自己解決ができるようになり業務の効率化やサービスが向上
  • 問い合わせの削減

導入事例のある業界

アルファスコープは…
社内ナレッジのFAQ化ができるツール

アルファスコープは、社内のナレッジをFAQ化できるツールです。さまざまな検索機能が用意されていることから、FAQを作成しておくことで探したい情報にスムーズにたどり着けます。さらに、分析機能を使用すれば、よりナレッジの精度を向上させられます。

また、「ユーザー向けFAQ」「ユーザー向けFAQ+チャットボット」「オペレーター向けFAQ」という3種類のプランが用意されていますので、ニーズに合わせて選択できます。

このサイトは、マニュアルを作っても使われない・伝わらない状態を解決すべく、浸透するマニュアルが作れるおすすめのツールをまとめたサイトです。「問い合わせ対応」「ノウハウ共有」「新人の教育」の用途別に適したツールを紹介していますので、ぜひご覧ください。

アルファスコープの操作画面イメージ

アルファスコープ_画面イメージ
画像引用元:アルファスコープ公式HP(https://www.a-scope.com)
アルファスコープ_画面イメージ
画像引用元:アルファスコープ公式HP(https://www.a-scope.com)
アルファスコープ_画面イメージ
画像引用元:アルファスコープ公式HP(https://www.a-scope.com/function/#basic)

アルファスコープの料金

アルファスコープの料金は公式サイトに記載されていませんでした。

アルファスコープの機能

基本機能

Q&Aの登録や検索機能の他、チャットボットや分析機能、自動化・工数削減、カスタマイズ、トラブルシューティング機能が用意されています。例えば自動化・工数削減機能では、これまで手動で対応していた作業の自動化を行うことで工数削減に繋げられます。またカスタマイズ機能の活用によって、より使いやすい環境を実現できます。

オペレーター向け機能

顧客が求めている回答をオペレーターが迅速に見つけられるさまざまな/span>検索機能や、ユーザー別設定が可能などオペレーターに合わせたUIの設定、画面の縦分割モードや画面縮小モードなど操作時間を短縮するための機能、顧客満足度向上の鍵となるナレッジを向上させる機能などを備えています。

ユーザー向け機能

顧客が求めている回答を自分で見つけるための検索機能や、知りたいことを質問できるチャットボット、ユーザー向けのページをカスタマイズするための機能に加えて、トラブルシューティング機能を備えています。これらの機能を活用することで、顧客も自身で答えをすぐに見つけられるようになります。

管理者向け機能

PV数や参照数のランキング、検索詳細などさまざまなデータの分析や、オペレーターの運用状況を把握して問い合わせ内容の分析を行えます。さらに、ユーザーやオペレーターからデータを収集して、ナレッジの精度を向上させるための機能も搭載しています。不足しているコンテンツを見つける、顧客のコメントから具体的な改善ポイントを探すといったこともできます。

アルファスコープのセキュリティ対策

アルファスコープのセキュリティ対策について、公式サイトに関連する記載がありませんでした。

アルファスコープの連携できる主なサービス

アルファスコープの連携できるサービスについて、公式サイトに関連する記載がありませんでした。

アルファスコープの運営会社情報

運営会社名 株式会社プラスアルファ・コンサルティング
本社所在地 東京都港区東新橋一丁目9番2号 汐留住友ビル25階
電話番号 03-6432-4016(代表)
公式HP アルファスコープ HP:https://www.a-scope.com
運営会社公式HP:https://www.pa-consul.co.jp
【目的別】
マニュアル作成ツール
おすすめ3選

マニュアル関連でありがちな課題に沿って、目的別におすすめのマニュアル作成ツールをまとめました。ツール選定で悩んでいる方は、ぜひ参考にしてください。

社内の問い合わせを
減らしたい
COCOMITE(ココミテ)
問い合わせが減らない
問題を解決するツールは
COCOMITEココミテ

社員に使われるマニュアルで
問い合わせを生まない

あえてフォーマットを固定化し、誰が作っても体裁が揃うことで均一的な見やすさを実現!マニュアルの作り方研修等の豊富なサポートメニューで、利用者に使われるマニュアルができます
ナレッジ投稿を
活発にしたい
トースターチーム
ノウハウが集まってこない
問題を解決するツールは
トースターチーム

自発的なノウハウ共有
活発になる

投稿の作成で、投稿者にポイントが加算、ランキング形式で掲載する機能あり!組織への貢献度合いが可視化されることによって投稿意欲があがり、ナレッジ投稿が活性化されます
新人教育の
ばらつきを減らしたい
Teachme Biz(ティーチミービズ)
指導状況にバラつきがでる
問題を解決するツールは
Teachme Bizティーチミービズ

習得状況の管理で
指導漏れ防止を実現

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