Notionは、Notion Labs Incにより提供されている多機能ツールです。マニュアルの作成やタスク管理、プロジェクト管理など多彩な機能を有しており、幅広い用途に対応が可能となっています。
こちらの記事では、Notionの特徴や料金、提供されている機能などについて紹介していきますので、マニュアルを作成できるツールを導入したいと考えている方はぜひ参考にしてみてください。
Notionでは、マニュアル作成やノート作成、タスク管理、プロジェクト管理といったように、さまざまな機能を備えているツールです。マニュアル作成に関しては、テンプレート機能やデータベース機能などを活用することで、見やすいマニュアルを効率的に作成できます。
さらに、マニュアルのそれぞれのページに対して参考URLや画像、動画の挿入も可能であるため、文章のみで説明するよりも見ている人にとってわかりやすいマニュアルとすることができます。
マニュアルに関連するドキュメントの一元管理も可能です。さらに、検索機能もあわせて使用すると、その時に必要な情報を効率的に見つけ出せるため、「確認したいマニュアルが見つからない」といった課題がある場合には、導入のメリットがあると考えられます。
また、NotionはWeb上でいつでも更新が可能であるとともに、共有機能を活用することによって、他のスタッフへも簡単に共有することができます。このようにリアルタイムで共有や更新が行える点も、Notionを導入してマニュアルの作成を行うメリットといえます。
Notionの導入事例について、公式サイトに関連する記載がありませんでした。
公式ホームページでは、Notionの導入事例は掲載されていませんでしたが、こちらのツールは「効率よくマニュアルや情報を管理したい」「見やすいマニュアルを効率的に作成したい」と考えている企業はチェックしておきたいツールといえます。また、効率的にマニュアル作成が可能であることから、更新や修正を行いたい時にすぐに対応できる点もポイントといえます。
さまざまな機能を搭載しているNotionを導入することによって、マニュアルの作成などを効率的に行えるようになります。テキストのみのマニュアルではなく、画像や動画、参考URLの挿入も行えますし、テンプレートなどを活用することによって見やすく伝わりやすいマニュアルの作成が可能になります。
また作成したマニュアルを共有する機能も搭載しているため、スタッフ間でリアルタイムに共有できる点も便利なポイントです。
このサイトは、マニュアルを作っても使われない・伝わらない状態を解決すべく、浸透するマニュアルが作れるおすすめのツールをまとめたサイトです。「問い合わせ対応」「ノウハウ共有」「新人の教育」の用途別に適したツールを紹介していますので、ぜひご覧ください。
上記はNotionで提供されている業務手順書のテンプレートです。このようなテンプレートを活用することによって、見やすい業務マニュアルを効率的に作成できます。
| 初期費用 | 記載なし |
|---|---|
| フリー | 0円 |
| プラス | 2,000円/メンバー/月（税不明） |
| ビジネス | 3,000円/メンバー/月（税不明） |
| エンタープライズ | 記載なし |
| プラン | 基本サービス料金 （月額） |
基本サービス料金 （年額） |
ファイルの アップロード |
ページの履歴 | ゲスト招待 |
|---|---|---|---|---|---|
| フリー | 0円 | 0円 | 最大5MB | 7日間 | 10 |
| プラス | 2,000円/メンバー（税不明） | 19,800円/メンバー（税不明） | 無制限 | 30日間 | 100 |
| ビジネス | 3,000円/メンバー（税不明） | 30,000円/メンバー（税不明） | 無制限 | 90日間 | 250 |
| エンタープライズ | 記載なし | 記載なし | 無制限 | 無制限 | 250名から |
20メンバー、プラスプランで利用すると仮定した場合の料金シミュレーションは下記の通りです。
| 月額費用 | 40,000円（税不明、月払いの場合） |
|---|---|
| 年間のトータル費用 | 396,000円（税不明、年払いの場合） |
階層構造を持つページ作成機能により、情報の整理を行いやすい点がポイントです。ドキュメントを作成する際には、テキストの装飾やリストの作成、画像の追加なども行えます。また、会議ノートやプロジェクトの要件書など、ニーズに応じて利用できるテンプレートも提供されています。
ニーズに合わせてカスタマイズ可能なタスクリストの作成ができます。それぞれのタスクには、優先度や締め切り、担当者、ステータスなどの設定が可能。また、複雑なタスクがある場合には、チェックリストやサブタスクとして分割して管理を行うこともできます。
プロジェクトの進捗を管理できる機能です。視覚的に進捗を確認できる他、Slackとの連携も可能。効率的にプロジェクトの管理を行えます。
目的に応じ、テーブル、リスト、カレンダーなどさまざまな形式から選択が可能です。それぞれのデータベースには、テキスト、日付などカスタマイズできるプロパティの設定を行えます。さらに、並べ替え機能やフィルターを活用することで、必要な情報をスピーディーに見つけられます。
チーム全体での情報共有とコラボレーションの促進を行えます。共同作業を行うこともでき、複数のユーザーによる同時編集にも対応しています。また、データベースやページごとに権限設定が可能なので、情報のセキュリティ確保も可能です。
Notionのセキュリティ対策については、プランによって異なっています。例えば4種類のプランのうち、「ビジネスプラン」と「エンタープライズプラン」を選択した場合にはシングルサインオンの機能を使用することが可能です。
また、大手クラウドサービスAWSのデータベースを複数使用し、データの保管を行っています。
Notionが連携できるサービスは下記の通りです。
| 運営会社名 | Notion Labs Japan合同会社 |
|---|---|
| 本社所在地 | 東京都港区元麻布3丁目1番6号 |
| 電話番号 | 公式サイトに記載なし |
| 公式HP | https://www.notion.com/ja |
マニュアル関連でありがちな課題に沿って、目的別におすすめのマニュアル作成ツールをまとめました。ツール選定で悩んでいる方は、ぜひ参考にしてください。
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