Solution Desk

Solution Desk_HPキャプチャ
画像引用元:Solution Desk公式HP(https://info.solutiondesk.jp/)

Solution Deskは、FAQや過去の対応履歴、個人が持つノウハウなど企業内にあるあらゆるナレッジを一元管理できるツールです。管理しているナレッジはタグによる分類を行えるため、誰でもナレッジベースを簡単に検索し、業務で活かすことができます。こちらの記事では、このSolution Deskの特徴や導入事例、利用料金、機能などを解説。マニュアル作成ツールを導入したいと考えている方は、ぜひこちらのツールもチェックしてみてはいかがでしょうか。

Solution Deskの特徴

Solution Deskの特徴や料金を示した図

一元管理されたナレッジを組織・部門の壁を越えて活用できる

業務で使用するマニュアルやFAQ、商品取扱説明書、過去の顧客対応履歴、それぞれの担当者が持つスキル・ノウハウなど、企業にとって資産となるナレッジを一元管理できるツールです。さらに、Solution Deskを活用することで、組織や部門の壁を越えてナレッジを活用できるようになり、スキルの平準化や生産性向上、スキルの伝承などにつなげられます。

容易に必要な情報にたどり着ける

蓄積されたナレッジに対してタグを付与し、ドリルダウンの絞り込み項目の自動生成が可能となります。この機能を活用することで、もし検索のキーワードが思いつかない場合でも、症状・製品名などからの絞り込みが可能。数回のクリックを行うだけで、自分が必要とする情報に辿り着けます。管理の際に階層を意識する必要がなくタグの付け外しのみで分類の変更も容易に行えます。

企業内のナレッジを対象にAIを活用可能

社内のナレッジを対象に、生成AIを活用可能。ナレッジベースに登録された業務規定や社内手続きFAQをもとにして、会社独自のルールに基づく回答が提供できます(生成AIと紐付けない形での使用も可能)。

またプロンプトの保存や共有も行えるため、社内にいるメンバーが誰でも業務でAIを活用できるようになります。

Solution Deskの導入事例

IT・通信、ソフトウェア
新人研修の時間を大幅に削減
キューアンドエー株式会社
導入前の課題
ノウハウの共有が進んでいない
  • 業務カテゴリごとに担当が分かれており、ノウハウの共有が進まず属人化によるリスクを常に抱えていた
導入の決め手
検索性の高さ
  • 検索性が高く求める情報に迷わずたどり着ける
  • クライアント向けのナレッジ公開も容易に行える
実感している効果
生きたナレッジが蓄積
  • 生きたナレッジが蓄積され、誰もが正確な情報を用いて対応が可能になり、一次解決率の向上や管理者工数の削減
  • 新人研修も40時間から15時間に短縮し、早期に実務に参加できるようになった

導入事例のある業界

Solution Deskは…
社内ナレッジの共有・活用につなげるツール

企業の専門知識や独自ノウハウなど、社内ナレッジの一元管理を行い、組織や部門の壁を越えた共有・活用が可能になるツールです。社内ナレッジを対象としてAIを活用することにより、業務の効率化やノウハウの伝承に活用できます。また利用分析も可能なので、現場で必要とされているナレッジはどのようなものなのか、よく検索されているキーワードにはどのようなものがあるのかといった点を把握でき、新たなナレッジの追加や絞り込み用のタグを追加するなどの対応が可能に。ナレッジの精度向上につなげられます。

このサイトは、マニュアルを作っても使われない・伝わらない状態を解決すべく、浸透するマニュアルが作れるおすすめのツールをまとめたサイトです。「問い合わせ対応」「ノウハウ共有」「新人の教育」の用途別に適したツールを紹介していますので、ぜひご覧ください。

Solution Deskの操作画面イメージ

Solution Desk画面イメージ
画像引用元:Solution Desk公式HP(https://info.solutiondesk.jp/feature)
Solution Desk_画面イメージ
画像引用元:Solution Desk公式HP(https://info.solutiondesk.jp/feature)
Solution Desk_画面イメージ
画像引用元:Solution Desk公式HP(https://info.solutiondesk.jp/feature)

Solution Deskの料金

初期費用 記載なし
エントリー 月額2,200円/1ユーザー
基本料金0円
スタンダード 月額3,300円/1ユーザー
基本料金44,000円
プレミアム 月額4,400円/1ユーザー
基本料金88,000円

※上記は年契約の場合の金額です。

Solution Deskの料金シミュレーション

スタンダードプラン、20アカウントで利用した場合の費用です(年契約の場合)

月額費用 110,000円
年間のトータル費用 132,000円

Solution Deskの機能

ナレッジ活用

FAQ、応対マニュアル、商品取扱説明書、これまでのお客様応対履歴、それぞれの担当者が持つスキル・ノウハウなどさまざまなナレッジを一括管理可能。また、情報を探しやすいドリルダウン検索機能や後で見たい情報をブックマークに登録できる機能も用意しています。

ナレッジ×AI

企業独自のナレッジを対象として生成AIを活用できる機能です。また、「ドリルダウンRAG」によりより精度が高い回答を実現可能。企業内にあるファイルサーバーデータを生成AIで利用できます。

問い合わせ管理

問い合わせはチケットとして一括管理され、やりとりの履歴はチャット形式で保存されるために抜け漏れを防止できます。さらに、問い合わせメールの対応や管理もSolutionDeskで完結可能です。

マスター情報管理

「顧客マスター」や「製品マスター」など業務の根幹となる情報をナレッジとして登録可能です。マスター情報の管理を行うことにより、全社にて信頼できるナレッジを活用できるようになります。

FAQ公開

社内向けとして作成されたナレッジの中で公開したい情報がある場合には、「お客さま向けFAQ」としてWebサイトにて公開が可能。1ステップで公開が完了でき、FAQの管理工数の削減もできます。

AIチャットボット

Q&A集や各種製品マニュアルなど、公開ナレッジに付与されているタグ情報をもとに動作するAIチャットボットを利用可能です。

利用分析

複数のレポートをダッシュボードにまとめて表示可能。よく参照されているナレッジや、検索に多く使用されているキーワードなど、現場ではどのようなナレッジが必要とされているかを把握できます。

Solution Deskのセキュリティ対策

Solution Deskのセキュリティ対策について、公式サイトに関連する記載がありませんでした。

Solution Deskの連携できる主なサービス

Solution Deskの連携できるサービスについて、公式サイトに関連する記載がありませんでした。

Solution Deskの運営会社情報

運営会社名 アクセラテクノロジ株式会社
本社所在地 東京都渋谷区恵比寿1-19-19 恵比寿ビジネスタワー 2F/10F (受付)
電話番号 03-4567-6268
公式HP Solution Desk HP:https://info.solutiondesk.jp
運営会社公式HP:https://www.accelatech.com
【目的別】
マニュアル作成ツール
おすすめ3選

マニュアル関連でありがちな課題に沿って、目的別におすすめのマニュアル作成ツールをまとめました。ツール選定で悩んでいる方は、ぜひ参考にしてください。

社内の問い合わせを
減らしたい
COCOMITE(ココミテ)
問い合わせが減らない
問題を解決するツールは
COCOMITEココミテ

社員に使われるマニュアルで
問い合わせを生まない

あえてフォーマットを固定化し、誰が作っても体裁が揃うことで均一的な見やすさを実現!マニュアルの作り方研修等の豊富なサポートメニューで、利用者に使われるマニュアルができます
ナレッジ投稿を
活発にしたい
トースターチーム
ノウハウが集まってこない
問題を解決するツールは
トースターチーム

自発的なノウハウ共有
活発になる

投稿の作成で、投稿者にポイントが加算、ランキング形式で掲載する機能あり!組織への貢献度合いが可視化されることによって投稿意欲があがり、ナレッジ投稿が活性化されます
新人教育の
ばらつきを減らしたい
Teachme Biz(ティーチミービズ)
指導状況にバラつきがでる
問題を解決するツールは
Teachme Bizティーチミービズ

習得状況の管理で
指導漏れ防止を実現

動画マニュアルとeラーニング機能で指導の伝達漏れなし!育成コースを作成し、習得度の確認・進捗管理することで、習得状況のバラつきを起こしません
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