チェックリストシステム アニー

チェックリストシステム アニーは、マニュアル作成機能に加え、業務やタスクなどを管理できるチェックリストがセットになったツールです。

ここでは、マニュアル作成ツール「チェックリストシステム アニー」の特徴や導入事例、料金プランを調査しまとめました。

チェックリストシステム アニーの特徴

マニュアル（メモ）とチェックリストが一つに

チェックリストシステム アニーは、メモ作成機能にチェックリストが一緒になったマニュアル作成ツールです。一般的なマニュアル作成ツールとは違い、チェックリストごとにメモを登録できるようになっています。また、チェックリストには画像や外部リンクも登録できるので、メモ以外で詳細に説明することも可能。リストやタスクごとに作業手順などを登録したり、詳細なマニュアルを作成したりする必要がある時に適しています。

毎日使うリストは自動生成が可能

チェックリストシステム アニーは、作業日報や点検表など定期的に使うリストを自動生成する機能も搭載されています。自動生成機能は毎日使う設定にできるほか、指定日にチェックリストを自動生成することも可能。数日かけて使用するリストは期間を指定し、終了するまで表示させ続ける機能も用意しています。

また、チェックリストが完了した後に管理者へ自動通知する機能も用意。作業漏れや管理者の確認漏れなどを防止できます。

導入前〜導入後まで手厚くサポート

チェックリストシステム アニーは手厚いサポートも用意しています。方針決定や課題洗い出しなど、導入前のサポートはもちろんのこと、定期的なミーティングを通した個別フォローも実施。ツールの運用中に問題や困り事が生じた場合でも、チャットやメールで簡単に相談できます。また、これまでの運用サポートで培ったノウハウを元に、運用に関する悩みにもしっかり対応しています。

チェックリストシステム アニーの導入事例

導入事例のある業界

• 製造・販売
• 士業
• 医療・介護
• IT・情報サービス
• サービス
• 物流
• 不動産
• 通信販売
• 建設・工事
• 教育
• コンサルティング
• 印刷
• 小売
• 農業・畜産
• 冠婚葬祭

チェックリストシステム アニーは、非常に幅広い業種・企業で活用されているシステムです。導入事例を見ると、新入社員など従業員の教育にかかる時間が課題となっている企業が多いことから、同システムを導入しているケースも。この点から、教育にかかっている時間を短縮したい、できるだけ早く新人を育てたいと考えている企業はチェックしておきたいツールであるといえます。

チェックリストシステム アニーの操作画面イメージ

チェックリスト一覧の画面イメージです。それぞれの作業項目にチェック欄を設けたり、メモを記載したりすることが可能。チェックすると、担当者・時刻が自動で記入される機能も搭載しています。

チェックリストシステム アニーの料金

基本料金	55,000円（税込）〜

プランの詳細

初期費用	月額	アカウント費用
0円	55,000円	0円 ※50アカウントまで。 以降は1アカウントごとに月額550円加算。

料金シミュレーション

20アカウントでチェックリストシステム アニーを利用する場合の料金シミュレーションは下記の通りです（チェックリスト使用10,000行までの場合）。

月額費用	55,000円
年間のトータル費用	660,000円

マニュアル作成ツールの費用相場は？

無料のマニュアル作成ツールはどこまで使える？

チェックリストシステム アニーの機能

チェックリスト作成

簡単な操作により、マニュアルとチェックリストを作成可能です。テキストだけではなく、画像の添付やリンク機能を活用することでよりわかりやすい内容を提供できます。文字色やフォントの大きさを変更して重要な部分の強調もできます。また、Excelで作成したリストのデータ取り込みにも対応しています。

メモ機能

チェックリストの項目ごとにメモ書きができる機能です。この時のメモは200文字まで入力が可能。さらに、チェックを入れることで背景色が変化するため、メモ欄の抜け漏れを減らせます。

プレビュー機能

※公式ホームページにプレビュー機能の詳細が掲載されていませんでした。

CSVデータ取り込み

Excelなどのデータのチェックリストやマニュアルが既にある場合には、取り込み用CSVデータの雛形に合わせて並び替えを行ってアニーに取り込むことで、チェックリストの作成が可能。現在あるデータを有効活用して、マニュアル作成時間の短縮に繋げられます。

画像・LINK機能

画像の登録やインターネットサイト（URLがあるもの）については、チェックリストの中に1クリックで表示させられます。各種オンラインツール（dropbox、Evernote、Googleドキュメント、chatworkなど）や、動画サイト（Youtubeなど）のURLも設定可能です。

状況検索

「未着手」「実施中」「どれくらい完了しているのか」といった状況を検索・確認できる機能です。状況に応じて一覧画面のチェックリストが変化するため、何がどのような状況なのかをひと目で確認することもできます。

作成者検索

「誰がチェックリストを作成したのか」という検索ができる機能です。例えば、自分が作成したチェックリストを検索する、別の人が作ったチェックリストを検索するといった使い方できるため、必要なリストを探すのに要する時間の削減を行えます。

作業履歴スタンプ

「その作業をいつ・誰が行ったのか」という点を記録に残せます。ひとつのチェックリストに対して、複数人での同時作業にも対応。また、一括チェック機能も搭載されており、その日に必要ない作業は一括でスキップ可能。スキップした作業には色がつけられるため、後から確認もできます。また、それぞれのリスト項目に対してコメントを残せます。

完了メール送信

チェックリストを使用した際に、完了報告メールが自動送信される機能です。上司は部下の仕事状況をチェックすることができます。

署名機能

※公式ホームページに署名機能の詳細が掲載されていませんでした。

Wチェック・トリプルチェック

最終上司確認が必要なチェックリストについても、Wチェック機能を活用することで間違いを防ぎながらの資料作成が可能になります。また、例えば多店舗で統一のルールを徹底したい際などには、同時進行でのチェックも可能。必要な部分のみWチェックやトリプルチェックを行う、という活用もできます。

自動生成・プロジェクト管理

毎日使用するチェックリストについては、あらかじめ「毎日使う」という設定を行えます。同様に「月1回使う」といった設定も可能。指定された日になるとチェックリストが自動で生成されます。さらに、複数日にわたり行われるプロジェクト業務の場合は、チェックリストそのものに期間の設定ができ、その期間はチェックリストの表示が継続されます。

識別番号付与・検索

同一の手順作業の中でも分類分けをするため、識別番号の付与ができます。識別番号欄には番号のほか日本語入力もできるため、担当者名・顧客名等でチェックリストの担当者の振り分けが可能です。

個人別使用枚数集計

「誰が」「どれだけチェックリスト（マニュアル）を使用したのか」を確認できる機能です。チーム内での業務量チェックなどに活用できます。集計結果はCSVファイルでの書き出しを行えます。

個人別使用行数集計

「誰が」「どれだけチェックしたのか」を確認できる機能です。業務の中で細かい作業量を把握したい場合に使用できる機能となっており、個人別での作業量についてCSV形式で書き出しが可能です。

チェックリストシステム アニーのセキュリティ対策

チェックリストシステム アニーの公式サイトでは、セキュリティ対策に関する記載がありませんでした。

チェックリストシステム アニーの連携できる主なサービス

チェックリストシステム アニーの公式サイトでは、連携できるサービスについて記載がありませんでした。

チェックリストシステム アニーの運営会社情報

運営会社名	株式会社関通
本社所在地	兵庫県尼崎市西向島町111-4
電話番号	0800-555-0500
公式HP	チェックリストシステム アニーサービスHP：https://www.xn--hckq4a3al6a1t.jp/ 運営会社公式HP：https://www.kantsu.com/